Store
Stok, ED, dan stok opname
Cara MyKasir menjaga stok toko, batch/ED saat penerimaan, dan evaluasi stok fisik.
- Versi
- Docs v2026.06.18
- Update
- 18 Juni 2026
- Tipe
- Guide
- Area
- Store
Overview
Stok toko adalah data operasional yang berubah karena penjualan, penerimaan barang, koreksi, dan stok opname.
Untuk apotek, ED dicatat saat penerimaan barang lalu dipakai untuk evaluasi risiko, bukan dipaksa selalu dicek saat penjualan retail.
Kapan dipakai
- Saat staf menerima barang dengan tanggal ED.
- Saat toko ingin mengecek stok fisik lewat opname.
- Saat barang perlu dievaluasi karena lama tidak bergerak atau mendekati ED.
Katalog dan stok toko
Katalog adalah data master produk. Stok toko adalah jumlah aktual yang berubah dari transaksi, penerimaan barang, koreksi, dan stok opname.
Produk harus ada di katalog dan di-assign ke toko supaya muncul di kasir toko tersebut.
Perubahan stok sebaiknya berasal dari alur operasional agar audit tetap jelas.
- Katalog global menyimpan SKU, nama, kategori, unit dasar, harga beli, dan harga jual.
- Stok toko menyimpan jumlah aktual per cabang.
- Impor stok awal boleh dipakai untuk onboarding, tetapi jangan mengunggah ulang file lama setelah toko mulai bertransaksi karena bisa menimpa stok berjalan.
ED saat penerimaan barang
- 1
Terima barang
Staf menerima barang dari PO atau pengadaan.
Lanjut
- 2
Input ED
Staf mengisi tanggal ED saat penerimaan.
Lanjut
- 3
Konfirmasi
ED pendek tetap bisa diterima jika staf mengonfirmasi.
Lanjut
- 4
Pantau risiko
Sistem menandai barang yang perlu dicek lagi sebelum ED.
Lanjut
- 5
Opname
Staf mengecek stok fisik dan memperbaiki data jika ada selisih.
Alur ini dibuat untuk apotek: staf tidak selalu bisa scan ED saat penjualan, jadi ED dipastikan saat penerimaan dan dievaluasi lewat monitoring/opname.
- 1Staf menerima barang dari PO/pengadaan.
- 2Staf mengisi ED per item saat barang diterima.
- 3Jika ED terlalu pendek, sistem boleh meminta konfirmasi sebelum barang diterima.
- 4Sistem memakai data ED untuk mengingatkan evaluasi barang yang mendekati risiko.
Stok opname
Stok opname membandingkan stok sistem dengan stok fisik. Untuk apotek, opname juga membantu staf mengevaluasi barang yang lama tidak bergerak atau perlu dicek ED-nya.
Monitoring ED
Untuk apotek, staf bisa menerima barang dengan ED pendek jika memang disetujui, tetapi sistem harus membuat keputusan itu eksplisit lewat konfirmasi.
Setelah barang diterima, ED dipakai sebagai sinyal monitoring. Barang yang lama tidak bergerak atau semakin dekat ke ED perlu dicek fisik lewat opname atau evaluasi stok.
- ED dicatat saat penerimaan barang karena tidak semua penjualan retail bisa scan batch/ED.
- Jika data ED berbeda dengan fisik, staf memperbaiki data saat evaluasi stok atau opname.
- Evaluasi ED menjaga data tetap berguna tanpa memperlambat transaksi kasir harian.